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REACH绿色合规----IMDS – 实用信息
来源:上海沐睿 | 作者:沐睿环境-莉哥 | 发布时间: 2021-09-28 | 403 次浏览 | 分享到:

以下部分包含有关 IMDS 的重要补充信息。

 

闲置 60 分钟后自动注销 

为了提供改进的数据安全性、最佳性能和系统可用性,系统将会自动注销在过去的 60 分钟内未进行保存/更新的 IMDS 用户。请注意:通常来说,在屏幕中输入信息但未按“保存” 或执行其他“操作”,则不会注册为活动。要避免丢失在屏幕中输入的信息,请切记在停止使用之前进行保存或更新。 


IMDS 使用条款 

“IMDS 使用条款”是 IMDS 用户和 IMDS 系统供应商之间的协议,总结了双方各自的权利和责任。 每个用户都需要在第一次登录时阅读、理解并接受“使用条款”。“使用条款” 也可从 IMDS 登录窗口上的链接获取。不遵守“使用条款”可能会受到谴责(包括禁止使用 IMDS),在某些情况下,违反者可能会受到法律制裁。“使用条款”的要点包括: 

• 不得将 IMDS 用于明确表示目的以外的任何其他目的。 

• IMDS ID 仅颁发给特定的个体。绝不允许 ID 共享。 

• IMDS 公司管理员(以前称为客户经理)负责创建和维护用户帐户。IMDS 系统供应商或维 护人员不负责执行这些任务,除非在有明确规定的有限情况下,如所有公司管理员均已永久离开公司。 

• 基于用户知识,IMDS 中输入的信息必须正确无误


重复注册

在 IMDS 中,允许公司注册多个物理位置,可以是单一综合注册中的多个“组织单位”, 也可以单独注册多个物理位置。但是,在同一公司中使用类似名称多次注册同一物理位置, 这可能是一个“重复注册”。对于两个具有相同地址及类似名称的注册,有且只有一个可以合法使用:如果公司有不同的、单独的流程共享同一物理位置,但是通过不同的材料/零件运行、针对不同的客户、 来自不同的供应商、使用不同的人员,则这本质上是两个占用相同物理地址的设备,这是允许的。 在所有其他情况下,均为重复注册,这是不允许的。 如果公司存在重复注册,IMDS 帮助台将在提供任何其他支持之前努力解决重复注册问题。

不允许重复注册的原因如下,主要是为了保护注册公司。首先,根据对 IMDS 进行制约的严格 欧盟 (EU) 隐私和数据保密法(从德国运作),在某些情况下,重复注册违反欧盟法律。重复注册还会导致不必要的开支,因为“合并”重复注册的唯一途径是与 IMDS 供应商签约以执行以成本为目的的数据合并操作,或对二级注册中的每个 MDS 执行耗时的发送/提交操作。重复注册还会增加 不必要的系统维护成本、人为夸大 IMDS 中报告实体的数量,并有可能造成客户和供应商之间的混乱。 

建议 IMDS 实施系统保护以防止重复注册,如采用更灵活的搜索计划在公司注册名称中搜索重复信息,或要求每个注册公司提供 DUNS/Ultimate DUNS 号。所有这些方法无一不为合法实体注册制造了障碍,也因此被拒绝。因此,避免重复注册一直都是一项荣誉。所有公司都需要采取预防措施,以防止和消除重复注册. 


用户账户维护 

如使用条款中所述,每个 IMDS 公司都需要指派至少一个(最好两个或两个以上)公司管理员 (以前称为公司管理员)来创建和维护用户帐户。所有用户均有责任维护其用于个人登录的名称、 电话号码以及电子邮件地址,并至少每年登录一次以保持其帐户的活跃度。 公司管理员应负责验证此信息是否得到维护并解决存在的任何问题。此外,公司管理员应负责维护授予每个用户的权限,以确保用户的“截止”日期得到维护并停用与公司的材料报告不再关联的任何用户帐户,无论是调动、就业分居或请长假。 

大力鼓励公司管理员对公司内部所有用户帐户进行验证(每个季度至少一次),要特别注意用户名、电子邮件地址、“激活”状态、分配的角色和“截止”日期。除了大型公司,对于其他公司, 这不会超过 10-15 分钟(每个季度)/1 小时(每年)。随着汽车用油的变化,这种预防性维护对于业务顺利进行将是不可或缺的,并有助于避免重大挑战。 关于如何执行这些任务的大量的支持 文档可从本手册的其他部分获取。还有一些实用的参考,包括分步说明(可从 IMDS“公共信息”页获取)。

 

正确的电子邮件地址的重要性 

任何人都可能会偶尔丢失或忘记用户 ID 或密码,因此 IMDS 为所有用户提供了一个自动化机制, 以使用登录屏幕上的“忘记 ID”和“忘记密码”链接找回自己的 ID 和/或密码。 但是,仅当用户在 IMDS 中输入的电子邮件地址正确无误时,这些功能才能运行。这是一个法律规定的安全功能。用户可使用的 ID 和密码是验证其身份的主要机制。公司管理员可以更新公司所有用户的电子邮件地址,因此可将其用作重新启用这些用户的第二种方法。 自动链接和注册的电子邮件地址是第三种 “备份”方法。当这些方法都不可用时,则需要大量的文档来重新验证是否要授权用户访问 IMDS 中 存储的专有/机密信息。这需要特别注意公司销售、合并或更名(会导致电子邮件域有所变动), 因为未能及时更新电子邮件地址可能导致公司内的所有用户无法重新进行访问。 


IMDS 支持中心和用户账号 

许多人习惯在遇到网站帐户问题时联系支持中心。这种模式并不适用于 IMDS。IMDS 中的信息是机密和/或专有信息,并且对实体机密/专有数据的访问要遵守广泛的欧盟法规。 

设想一下,支持中心为您提供 IMDS 信息类似于会计为您提供财务记录,或医生共享您的病历。 尽管已授权支持请求者访问这些信息,但是必须通过适当的验证,否则在没有适当甚至法律规定 的保护的情况下,支持中心不会、不能并且也不应为请求者提供访问权限。 

用户应该清楚一点,大多数帐户支持问题不在 IMDS 支持中心的工作“范围”之内。支持中心只 需依约确保报告和解决系统停机问题,并回答有关 IMDS 使用方面的问题。管理用户 ID 并确保帐户不过期是客户管理员的责任。仅在公司拥有两个或两个以上客户管理员并且均已离职的情况下, 才会授权帮助台负责协助客户帐户管理。这会花费大量费用并涉及到法律规定。大多数公司使用 IMDS,如此一来服务中心不会产生任何直接成本或费用,不过需要大量时间和精力来创建和维护 MDS。请依照使用条款及 MDS 协定维护用户帐户,以将成本保持在相对较低水平。 


IMDS 中使用的浏览器版本 

以下浏览器已经过测试,如果配置正确,即可支持 IMDS 的全部功能。未在下面列出的浏览器和浏览器版本,可能未经充分测试,或者已发现存在问题

Microsoft Internet Explorer Release 10.0  

Firefox (最新版)  

Chrome (最新版) 

大多数 IMDS 功能应与其他浏览器搭配使用。Microsoft IE 6.0 或旧版本的安全性和功能均有所欠缺,我们明确表示不支持并极力反对使用这些版本。 

浏览器设置: 

➢ 兼容模式 对于 Internet Explorer 8 和 9,仅支持本机模式。应禁用视图兼容模式。 

➢ XMLHTTP 必须启用 XMLHTTP 支持。 

➢ JavaScript 必须启用 JavaScript 支持。

➢ Style Sheets 必须启用样式表支持。 

➢ 浏览器加载项您应该禁用或删除第三方浏览器加载项,因为它们能够对浏览器和 ADF  Faces 客户端框架的执行产生负面影响。 

➢ Cookies 您需要允许会话 cookie 存储在浏览器中,至少是在域名 mdsystem.com 中。 

IMDS 应用程序支持的所有浏览器版本均可从 IMDS 信息页面获取 http://www.mdsystem.com → IMDS 信息页面→ IMDS 系统


物质 

物质的创建方式与组件、半成组件或材料不同。如果未找到所需的物质,请使用唯一标识符 (如 CAS 号)搜索特定物质。如果需要将某种物质添加到列表中,则必须使用物质请求功能。 


语言 

用户可选择使用以下语言显示的标签、菜单选项、按钮等:英语、德语、中文、日语、 西班牙 语、法语、意大利语、葡萄牙语和韩语。但是,仅能以英语执行所有数据输入工作。IMDS 无法翻 译文本字段中用户输入的数据。 显示的语言基于注册期间选择的语言。由于用户手册是以 PDF 文档的形式显示在用户浏览器中,因此需在浏览器设置中启用弹出窗口。联机帮助只有英文版本。 


淡颜色图标/符号 

如果产品结构中的节点符号以淡颜色显示,则表示引用的 MDS 或物质已删除。 


选择项目 

双击项目将显示该项目的详细信息。用户还可以右键单击并选择“编辑/查看”选项。 


导出结果到.xls 文件 

结果可以通过命令导出到 Excel 文件中。 

此外,可以使用“视图”菜单中的选项关闭和/或重新排序显示中的列。关闭的列不会出现在导出的文件中。


内容目录 

在结果列中,你可以右键后出现更多功能,根据屏幕展示,将会有个单独的目录。在 IMDS 内容结果将在此呈现。或者,你能够在右下方,使用”目录“选项按钮来展示此内容:



网络性能指数 

在电脑网络来使用 IMDS 时,需要标准的一个 ISDN 的连接能力(64 Kbit/s)。如果系统显示“慢“可能是多种因素造成的。例如:贵公司网络与因特网的连接。为了测试性能,您可以执行测试您的电脑。在此项分析中,您也可以查看相关比较值。 

”网络性能测试“可以在您登录了 IMDS 系统后,点击在帮助菜单中的”网络性能指数“。浏览器将显示您 PC 的网络性能。




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