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REACH绿色合规----MDS 沟通请求
来源:上海沐睿 | 作者:沐睿环境-莉哥 | 发布时间: 2021-09-23 | 371 次浏览 | 分享到:

1.法规信息的更新请求 

用户将可以为特定的 MDS 请求法规信息的更新。在用户查看树上引用的详情时,可以直接从 MDS 详情的成分界面中发出请求,即便这个引用位于树的深处。 

仅有的限制是用户必须能实际使用包含这个引用的 MDS。如果引用是包含在尚未接受的但已经接收的 MDS 里的,那么用户就无法为它的法规信息请求更新。 

请求将会匿名发送,但是拥有 MDS 的企业可以看到有多少用户为某个 MDS 提交了新的法规信息请求。最早请求的日期也会显示。该信息可以辅助他们考量数据输入的优先级。 

如果用户选择了外来 MDS 上的引用,或者在这样的引用里的某个节点/引用,他可以查看所有输入的法规信息。在每个法规信息框里(BPR、REACH),会有一个“请求法规信息的更新” 的按钮, 只有在法规信息是不完善或者无效的(树上显示或 )情况下,按钮才可见。 



在点击了按钮去请求法规信息更新之后,用户会看到一个要求他确认决定请求该更新的对话框。 该对话框还会告知用户这个请求会发给所选的节点的创建者,并且不会有联系人信息被泄露给任何一方。 

请求不会包含附加的文本信息,这是由于当同一个 MDS 接收到多个请求时,创建 MDS 的企业可能会遇到相互矛盾的信息。 

如果用户(或者同公司的其他用户)已经为同一个节点提交了请求更新,那就不能再发送请求 了。相反的,系统会用提示告知用户这样的情况:



2.在公司已删除的情况下请求更新 

如果所选的MDS的所属企业已经被删除或者处于非活动,系统会在请求按钮旁边显示提示,告知用户他可能无法收到这个法规信息的更新,因为提供信息的企业已经不是有效的了。出于保密原因,系统不会为这类问题提供进一步的信息。请求按钮会依然可用,所以请求重激活的企业将能够看到在此期间的所有已收到的请求。 


3.接收已更新的法规信息的请求–通知邮件 

每个有权限输入法规信息的用户将会在每周仅收到一封电子邮件,如果有待他处理的请求。这个邮件里会突出显示这个星期内收到的请求,但是也会包含所有以前的待处理请求。这里没有开发自动回复消息的功能,这是因为在整个供应链里的许多企业都可以为相同的 MDS 请求法规信息的更新,而无需知道这个请求是否已经提交过。 

如果一家企业没有一个有效用户有合适的权限,那么系统会发送电子邮件给企业管理员。邮件中会要求管理员为其中之一的用户分配适当的化学管理器权限,并解释为什么需要。 


4.在 MDS 搜索里查找请求 

每个有权限输入法规信息的用户都可以在 MDS 搜索里选择“已请求了法规信息更新“的条件来查找已经请求法规信息更新的 MDS。

由于法规信息也可以在子节点级别上输入且子节点无法直接搜索到,所以用这个条件搜索时可以找到含有法规信息更新请求的子节点的 MDS。有合适权限的用户还可以在搜索结果上看到相应的列。此外,这个列上也会突出显示包含了更新请求的子节点的 MDS。 

该列还会显示到目前为止已经发送了多少更新请求,以及最早收到这个更新请求的时间。如果 MDS 内有不止一个含有更新请求的节点,这个计数便会统计所有有效请求的总数并且这里的日期是所有节点的最早收到请求的日期。



5.已接收的请求在成分里的显示 

在MDS的法规信息区域里逐个查看时,也可以查看截至目前已经发出了多少请求更新的统计:



6.关闭已更新的法规信息的请求 

一旦创建MDS的企业发布了新版本的法规,所有的更新请求都被视为已关闭。法规检查程序会 确保只有在提供的信息都是正确的情况下才能关闭请求。


7.物质接近实施限制措施的日期或最后申请日期的自动邮件 

在物质接近实施限制措施的日期或最后申请日期的四周前,系统会发送一封自动邮件给企业里所有持有材料的,且其最新发布的法规信息版本一旦到期授权状态将会无效的化学管理器用户 。 邮件里会包含关于在哪个材料里的哪种物质会受影响的详细说明。



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