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REACH绿色合规----MDS 请求
来源:上海沐睿 | 作者:沐睿环境-莉哥 | 发布时间: 2021-09-18 | 268 次浏览 | 分享到:

IMDS MDS 发送和提交功能都从供应商向客户传输 MDS 开始。MDS 请求功能则是客户将索取 MDS 的请求发送至供应商的机制。使用 MDS 请求前,客户及其供应商必须在 IMDS 系统之外进行对话,同意使用 MDS 请求功能沟通需求并确定作为请求接收方的主要供应商。 本部分详细介绍如何使用 MDS 请求功能。


1.请求的组成部分 

请求告诉供应商 MDS 必须具有哪些属性(必填项)以及部分属性的预期值。 请求本身包括以下各项: 

➢ 一组必填的MDS 属性(基本属性和接收人特定属性) 

➢ 必填MDS 属性(仅限接收人特定属性)的请求值(可选)。 

➢ 请求特定的管理数据 下图描述了与 MDS 请求有关的工作流程


2.请求术语:接收人与供应商 

MDS 接收人会创建发给 MDS 供应商的请求。因此,MDS 接收人是请求所有人(=请求者),而 MDS 供应商是请求接收人(=接收人)。为避免混淆,此处使用术语 MDS 请求方和 MDS 接收方。 因此,在 MDS 请求收件箱里,请求的公司(您的客户)是 MDS 接收方而您的公司是 MDS 供应商,而在 MDS 请求发件箱里,您的公司是 MDS 接收方而接收 MDS 请求的供应商公司是 MDS 的供应商。


3.MDS 属性 

请求的属性可以分为基本属性和 MDS 接收人特定属性两类。请求方(MDS 接收人)会在请求 中指出他们期望的数据。大多数信息为可选项。但是,MDS 属性“名称”和“截 止日期”为必填项。 

基本属性与产品直接相关,而且对所有 MDS 接收人来说,这部分信息都是相同的。基本属性包括: 

➢ MDS 类型 

➢ 供应商 

➢ 截止日期(例如:提交的日期) 

➢ 项目 

MDS 接收人特定属性是与 MDS 中“接收人信息”选项卡关联的数据项: 

➢ 零件/项目号(必填项) 

➢ 名称 

➢ 制图号 

➢ 制作修改号 

➢ 购货订单号 

创建请求时,请勿在属性中输入任何指导信息。请求的属性值会自动插入到已分配的MDS 数据字段,而且无法覆盖。如果保持空白,则 MDS 供应商可以在其中输入自己的值。


4.管理数据 

管理数据是指与请求直接相关的数据。这是请求方(MDS 接收人)用来管理其公司内请求的数据,如: 

1. 项目:用于对请求进行分组。项目由公司管理员创建,且在整个 MDS 接收人公司内都有效。 

2. 企业/组织单位: MDS 接收人和联系人的 ID 

3. 截止日期:接收人希望收到 MDS 的最晚日期 

4. 备注:拒绝时为必填项 


5.MDS请求状态

请求状态描述了: 

➢ 新的请求(状态为“new”) 

➢ 请求已发送至MDS 供应商(状态对请求者来说为“sent”,对MDS 供应商来说则为 “received”) 

➢ MDS 接收人回复并发送请求(状态为对请求者来说“sent”,对MDS 供应商来说则为 “received”) 

➢ MDS 供应商已指派MDS,但尚未发送(状态为“attached”) 

➢ MDS 已发送(状态为“waiting for acceptance”) 

➢ MDS 已接受(状态为“completed”) 

➢ 请求接收人(MDS 供应商)已拒绝请求(状态为“rejected”)

➢ 请求已取消(状态为“deleted”)


6.创建请求 

如上所述,MDS 接收人可以使用项目对相关 MDS 进行分组。使用项目的第一步是创建项目。 本部分假设项目并未使用(项目为可选)或项目已创建。 

除只读以外的所有用户配置文件都可以创建请求。属性如下所示:


7.创建项目 

项目会对请求进行分组,并且在整个公司范围内有效。项目在“创建请求”界面上创建。首先, 请单击“项目”字段旁的“编辑”。

此时会出现一个新的弹出窗口。若要创建项目,请单击新的 。 

此时会出现另一个新的弹出窗口。输入项目名称。若要退出此窗口,请单击“保存”。 新项目会出现在窗口底部的列表中。单击项目将其突出显示,然后单击“应用”。此时会出现“请求”窗口。


8.完成请求内容

输入所有数据后,使用工具栏中的图标。此时系统会执行检查。成功保存 “请求”后, 界面右下角会显示“发送”图标。将请求发送至供应商时必须使用此“发送” 图标。


向 MDS 接收人发送指派的 MDS 时,请求状态会变为“waiting for acceptance”。 发送指派的 MDS 后,系统会执行请求特定的测试,确定所有必填字段是否已填写。 

如果指派的 MDS 遭到拒绝,请求状态会变回“working”。 如果指派的MDS得到接受,请求状态会变为“completed”。


9.拒绝请求 

可以创建请求或 MDS 的任何人都可以拒绝请求。MDS 供应商无法处理收到的请求时, 可以拒绝请求并添加备注。对 MDS 供应商和 MDS 接收人来说,请求的状态将为“拒绝”。 拒绝请求时, MDS 供应商必须填写拒绝理由。 

查看收到的请求后,在界面的右下角,您会发现三 (3) 个选项。

若要拒绝请求,必须使用“拒绝”按钮。然后,必须输入拒绝的理由。 


10.将现有的 MDS 指派给请求 

您可以通过两种方式响应请求:创建新的 MDS 或指派现有 MDS。 本例中使用指派现有 MDS 这种方式。选择“指派材料数据表”后,系统会打开一个窗口,供您搜索具有正确类型的 MDS。只能附加用户所在的 IMDS 公司创建的现有 MDS。

指派并保存后,状态将变为“working”。 如果选择“创建”,系统会显示一条消息,表明已为此请 求指派新的 MDS。而且,请求的 MDS 接收人数据会自动插入。创建 MDS 时需要遵循前述说明内 容。完成 MDS 后,选择“接收人信息”界面,且必须提供所有其他必填信息。然后,用户可以按照 正常方式向接收人发送/提交。



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