发布 

已发布 MDS 可供所有 IMDS 用户访问和查看。IMDS 中的所有人都可以看到 MDS 所含的所有物质，因此切勿使用“发布”功能发布含有专有信息的 MDS。与已接受的 MDS 一样， 已发布的 MDS  也无法删除。 

很多客户希望供应商不使用“发布”功能或非 IMDS 委员会发布的项目。对此，有三个主要原因： 

1. 除了创建公司以外，没人“接受”发布的MDS。标准IMDS 检查是对这些MDS 进行评估的唯一方法，这使得质量难以保证。 

2. 客户对已发布的MDS 只有“接受”和“拒绝”两种选择。

3. 已发布材料难以通过某些离线系统访问。

公司管理员决定公司是否可发布 MDS 以及发布的类型（如果可发布）为组件、半成组件还是材料。公司管理员可以将发布限制到特定组织单位。如获得许可，仅有公司管理员和具有“用户 （发布）”身份的用户可进行发布。身份为“用户”和“用户（认证）”的用户不可进行发布。 

前面页面提到的特别检查不适用于 IMDS 委员会材料。委员会 MDS 由 IMDS-Committee (423)、 IMDS-Committee/ILI Metals (18986) 和 Stahl und Eisenliste (313) 发布。这些材料可以且应该用于标准材料。这些 MDS 由 IMDS 专家编写，针对有效成份进行了广泛筛选，且被视为已发布标准材料的 “黄金标准”。大多数 IMDS 材料检查都不适用于委员会材料和 ZVEI-Rec019 数据表。 

来自于 IMDS-委员会，IMDS-委员会/ITL Metals， 以及 Stahl und Eisen Liste 的材料是排除在更严格控制外。 

发布一个 MMDS 是仅当如果: 

1. 该企业允许发布材料 MDS （管理 > 企业 > 详情> 设置 > 发布 MDS: 材料） 

2. 用户具有发布权限的配置（用户(发布), 企业管理员, AI 用户） 

注：IMDS 高级接口用户配置是自动授权的并且排除在该流程外 

3. 用户接受了自我授权的表格并且由企业管理员确认。 

发布 MDS 通常需要满足四个前提条件 

1. 公司级别/组织单元级别允许发布 MDS 

2. 只有具有特定配置的用户才能发布 MDS。 

3. 用户必须在个人设置中确认他/她将遵守发布规则 

4. 公司管理员确认各自用户的自我授权 

转发 

MDS 转发是专为供应商设计的，如不制造产品但属于记录提供方的分销商。转发选项可以将来自供应商的 MDS 直接提交给客户。已接收/已转发 MDS 的成分页面内容不允许更改。 如果允许转发，转发者必须使用其公司信息填写供应商信息，在“接收人”选项卡上选择一个或多个接收人， 然后将此未经更改的 MDS 传给客户。 

如果允许转发，则需遵循以下规则： 

➢ 供应商必须在 MDS 的接收人页面选择“允许转发”。否则，MDS 不可转发。 

➢ 仅已接受 MDS 可转发。 

➢ 一个已接受 MDS 只能有一个转发版本。 

➢ 可以提交已转发 MDS，但该 MDS 无法发送或在内部发布。 

➢ 不能编辑已转发 MDS（供应商和接收人信息除外）。 

➢ 不能引用已转发 MDS（已接受的除外）。 

不同来源的 MDS 可以在接收方-特定字段里用相同的零件号转发。当供应商尝试转发 MDS 给接收人，常规检查将扫描发件箱，确认是否 MDS 已经发给过这个接收人并收集零件号，供应商代码及 MDS ID。如果有相似的但是不相同的 MDS ID 与供应商代码和零件号组合相匹配，检查会通知用户接收方已经收到过一个或多个匹配客户零件号（相同供应商代码的）的不同 MDS ID 的 MDS。 

因为对所有版本都支持，所以系统会提供针对相同接收方零件号码的MDS列表给用户，并提供其中一个供选择（规则 3.2.2.B）。在用户选择了其中一个建议的 MDS 后，IMDS 将更改转发的 MDS 的 MDS ID 和版本号，以此来符合版本管理。 

如果没有匹配的零件号码，供应商代码和 MDS ID，验证程序将检查将被转发的 MDS 的版本号是否等于 1.0，以遵守规则 3.2.2.A。如果版本 ID 大于 1.0，将会产生一个警告，提示需要为新的零件号或供应商代码提供一个新的 MDS ID。

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