检查程序从菜单或工具栏依次选择 MDS →检查时，便启动了检查程序。此项操作会将 MDS 与所有通用规则以及接收人特定规则进行比较并检查错误消息。结果在检查日志中显示。 
在内部发布、发送或提交 MDS 之前，必须先更正错误。出现警告时，用户仍可继续处理 MDS。 但是，根据警告内容，客户可能会要求 MDS 创建者修复警告，然后才接受提交。 客户还可能会在收件箱中运行 MDS 检查，查看可能有哪些被忽略的警告。客户也可能会使用 IMDS a2 或 IMDS AI， 使用它们可以检查除“核心”IMDS 以外的内容。
如果未发现问题，检查结果窗口会显示“检查成功”。然后，用户可成功使用“内部发布”、“发 送”、“提交”或在某些情况下“发布”。
大多数 IMDS 检查规则源自 IMDS 指导委员会的“建议”，其中描述了适用于 MDS 的规则。{注： 在用户看来，用“指令”代替“建议”更为合适，因为 OEM 几乎从不接受与 “建议”不完全相符的 MDS。}
“建议”中大量涉及的一个主题与材料中或组件材料中的物质重量容许误差有关。根据情况，对 范围的最小值和最大值之间的最大差异有不同的要求。
1.对于附加到材料或半成组件中的材料
以及对于附加到半成组件中的半成组件
如果材料或半成组件并非来自 IMDS 指导委员会发布的 MDS，则适用以下值：
| 下限(LL) 至上限(UL) 范围 | 最大值M = UL% - LL% |
| 0 < LL ≤ 100 | M ≤ 20 |
2. 对于附加到材料中的基本物质
如果基本物质不是指导委员会或 ILI 发布的 MDS 材料的一部分，且该物质添加到材料（所有分类）中，则适用以下值：
| 下限(LL) 至上限(UL) 范围 | 最大值M = UL% - LL% |
| 0 ≤ LL ≤ 7.5 | M ≤ 3 |
| 7.5 < LL ≤ 20 | M ≤ 5 |
| 20 < LL ≤ 100 | M ≤ 10 |
3. 物质
物质包括 3 种类型 –
1.通过特定CAS (Chemical Abstract Service) 编号列出的物质
2.伪物质– 充分描述了固化物但不具有CAS 编号的物质（CAS 编号字段中含有-）
3.万用/通配物质 –“替代”高度保密、非申报且非禁用的物质（CAS 编号中含有 “system”一 词）。它们不会描述使用的物质。
“建议 001”声明，所有 IMDS 材料（不包括部分 IMDS 委员会材料）大于等于 90% 的物质都必须申报。换句话说，任何材料均不得包含超过 10% 的未指定或保密物质。（显示“未指定”的项为万用/通配物质）。如果将某个物质的比重指定为一个范围，则必须指定该范围的上限。MDS 中每种材料的最大比重之和不得超过 10%，除非 MDS 由 ILI 或指导委员会发布。如果总和超过 10% 限制， IMDS 会生成警告。
只有要在经销店展厅展出的产品所含物质应输入 MDS。不得输入化学制品（除非销售给客户的成品中仍含有残留物。）
IMDS 提供了一种特殊的 MDS- “初级 MDS”标示。顾名思义，带有该标示的 MDS 为原型或试验产品，因而享有部分自主权。仅在初级 MDS 中才允许使用通配物质“尚未指定”。 最终（PPAP/初始样本报表）MDS 的材料中不允许出现万用/通配物质。
自有/已接受的初级 MDS 若被引用在已完成了的 MDS 里会导致错误信息的生成。用户将不能发 送包含引用了自有/已接受的初级 MDS 的最终 MDS。此外，针对初级（子引用的）MDS 的复选框 会出现在所有 MDS 中。
4. 同一级别的材料和物质
基本物质与材料处于同一级别会导致错误。
5. 同一级别的不同 MDS 类型
如果不同节点类型出现在 MDS 的同一级别，则会生成一条警告消息“所有兄弟节点必须为同一类型”。
6. 已删除的 MDSs
MDS 可以在 IMDS 中删除。持续删除 MDS 及相关会降低 IMDS 数据质量。MDS 包含无效的物质将影响之后的使用。当外部的 MDS 被删除时将会有提醒信息。另外，对于检查出自身删除的 MDS 也将会报错。
7. 针对半成组件的特殊检查
在 IMDS 7.0 版本创建的半成组件中，必须输入半成组件的使用重量类型（kg/m、kg/m2 或 kg/m3）。自 2010 年 2 月 16 日起，对于所有的 MDS，如果重量类型缺失或输入的特定重量等于零，则新建的半成组件类型 MDS/组件单元（在“编辑模式”下）将会生成错误。
以下检查不包括 ZVEI-Rec019（公司 ID 102677）创建的半成组件 MDS ：
➢ 不执行10% 限制检查- 针对保密物质的规则，即为高度保密的物质使用通配物质。
➢ 不执行材料物质检查（称为“SC90 检查”）
➢ 不执行物质范围检查
这些检查可以在接受收到的数据表之前执行。
对于自有的 MDS，可以在提交、发布或为其他 MDS 引用前执行检查。在这些情况下， 工具栏中的“检查”图标将会显示激活状态（启用）。
在 IMDS 6.0 版本之前，内部发布的 MDS 如果在内部发布时通过了所有检查，则可以进行提交或发布，即便其中含有的元素无法通过发布时生效的检查规则。这种情况已成为历史。准备提交或发布以前发布的 MDS 时，请运行检查以确保 MDS 符合现行检查要求。
系统会针对引用的项目执行以下检查，而且可能会生成警告：
a. 比重范围不得超过允许的百分比
b. 10% 规则- 用于未指定的物质
c. 同一级别存在不同节点类型
8. 创建材料前的特殊检查
如果创建了新材料或引用了现有材料，IMDS 检查程序将包括以下检查：
1.来自 IMDS-Committee (423)、IMDS-Committee/ILI Metals (18986) 和 Stahl und Eisenliste (313) 的 IMDS 指导委员会材料不在材料检查的范围内
2. 材料必须包含一种或多种浓度达到规定的最低水平的指定物质，具体取决于选择的材料分类。其他物质不得超出规定的范围。
3. 如果材料包含的某个物质含量超过了特定百分比，则该材料必须具有与此物质相关的某个分类。材料分类 7.3（其他化合物（如摩擦衬垫））和 8.x（电子/电气元件）对所有物质组成都有效。
4. 如果材料的液体或气体物质含量超过了 1% 且不具有 9.x 分类，或者如果材料的特殊基本物质含量超过了 1%，则会显示相应警告。分类 7.1（改性的有机天然材料）的材料中可能含有一定百分比的水，但不会发出警告。
5. 如果材料包含一种或多种子材料，则需检查顶层材料，并根据总量计算百分比。
6. 如果公司为该 MDS 的创建者，材料 MDS 包含有停用的物质时，会报错。如果公司不是 MDS 的拥有者时，对材料 MDS 包含有停用的物质时，会产生警告信息。
7. 明确正确的材料分级来正确地给材料分目录-IMDS 用户在新建 MMDS 的前期过程中明确材料目录。材料在物质定义中能更换不同材料目录。为了确保正确的目录选择，增加的材 料引起了 IMDS 的常规检查，通过使用现有的 SC90 检查和验证目录。如果增强检查对于不同材料物质目录，IMDS 将产生一个提醒并建议可能的材料目录。
8. 一个物质被标记为机密的，它必须具有一个有效的 CAS 或 EINECS- 基本物质中没有有效的 （CAS 或 EINECS）可能不再隐藏为机密物质。一个新 IMDS 的常规检查将产生错误，如果 物质标记为机密将不会含有有效的 CAS 或 EINECS 号码。
9. 10%的规定已应用到顶层材料来验证所有 5.x 材料等级-IMDS 在顶层材料计算所有 5.x 材料等级。
10. 检查材料 MDS 含有的 GADS/REACH-SVHC 物质被标记为机密-这个检查过程将返回错误信息，对于所有 MDS 包含的机密物质。
11. 处理发布 MMDS 时，不会有警告发生。一个单一的警告现在会造成一个错误，而一个错误会造成处理的终止。为了提高发布的 MMDS 的质量，只有完全“干净”的材料才可以发表。
以下 MMDS 生成器会被排除在这个更严格的控制外：IMDS-委员会，IMDS-委员会/ITL Metals, Stahl und Eisen Liste。
12. 通常来说，材料不会仅包括一种物质。在某些情况下，通过名称可以看出该材料包含了 颜料，填料，稳定剂等。此外，某些分类，例如 5.5.1，意味着该材料包含两种或两种以上的物质，否则就不应该选择该类别。添加剂可能包含 REACH 的某种物质（例如：增塑剂）或者其他成分。因此，如果一个新创建的 MMDS 里 其中一个类别 5.x 或 6.x 100%仅包 含一种物质，那么检查程序就会产生一个警告。这项检查适用于新创建的和引用的材料。
13. 检查分类为 5.x（塑料材料）的材料 MDS 时，有 3 个检查是针对可回收物的，因为针对它们应直接仅填写该分类，如果不满足以下任何条件，则会生成检查错误：
- 再生材料问题必须填写（是/否）
- 后工业再生材料范围不超过 20%
- 消费后再生材料范围不超过 20%
9. 基于组件重量的标准最大偏差值
在 IMDS10.0 版本下，基于范围的默认值适用最大偏差。容差将不会在网页应用里显示，包括历史数据。
每一个组件级别都会检查偏差值， 并且不应超过定义为百分比的上限值。重量范围和各自限值在以上表中列出了。（例如：一个重量为 100g 的组件必须不能有比计算重量超过 5%的偏差）。
如果偏差超出了规定的最大值，则会出现警告。该警告也适用于历史数据。
10. 检查引用了标为废弃的自有
MDS/组件单元 MDS 检查期间会显示警告提示用户使用了自有的“废弃的”MDS，而用户则可以替换该 MDS 或组 件单元。
11. 必须有一个以上子级可替代项
如果只有一个子级可替代项存在，这将导致在检查过程中引发检查错误。
12. 子级可替代项的重量必须相似
在检查过程中，将所有子级可替代项的测量重量与首选可替代项的测量重量进行比较。如果任何可替代项重量超过了与首选可替代项对应重量允许的偏差，则会显示该可替代项权重字段的检查错误。允许偏差是根据重量范围定义的（此处采用与检查测量重量和计算重量相同的规则，将非首选可替代项权重与首选的可替代项权重进行比较）。
| 首选项重量范围 | 可替代项与首选项重量偏差的允许百分比 |
| 首选项重量 >0 且 <= 1g | 100% |
| 首选项重量 >1 且<= 100g | 10% |
| 首选项重量 >100 且<= 1kg | 5% |
| 首选项重量 >1kg 且 <= 10kg | 2% |
| 首选项重量 >10kg 且<= 100kg | 1% |
| 首选项重量 >100kg | 0.5% |
13. 必须只设置一个首选可替代项
如果没有其他子级可替代项被设置为首选项，这将导致检查错误。
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