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REACH绿色合规----MDS 接收人信息
来源:上海沐睿 | 作者:沐睿环境-莉哥 | 发布时间: 2021-09-17 | 212 次浏览 | 分享到:

MDS 的接收人(客户)在此选项卡窗口中添加。您必须添加至少一个接收人,以便启用“ 发送”  和“提交”按钮。添加接收人之前,仅“内部”按钮可用,在某些情况下,“发布”按钮也可用。这两个步骤稍后介绍,而且它们与接收人没有直接的关系。在公司内部发布 MDS 时,无需指定任何接 收人名称。有些用户还可以将 MDS“发布”给 IMDS 的所有用户。 

将 MDS“发送”给特定的 IMDS 用户公司或若干客户(提交)时,必须选择接收人。此过程从选择左上角的“添加”按钮开始。


此时会显示可在其中搜索公司的窗口。


建议使用“搜索条件”(如公司名称或公司名称的首字母)限制结果列表的大小。例如,用户可 以输入“Vi”列出以“Vi”字母开头的所有公司。同样,如果用户输入 *tubos, 则仅返回带 “tubos”字 符串的公司。通过单击“查找”按钮开始搜索。 

最好通过公司 ID ,组织单位 ID 或者 DUNS 号进行搜索。很多 IMDS 公司具有类似的名称,但 ID 具有唯一性。向您的公司索取 MDS 的人员应提供其所在公司或组织单位的 ID。 

搜索结果显示在窗口的下方区域。选择所需的接收人公司或组织单位,然后单击“应用”会使突 出显示的公司作为 MDS 接收人。 


注: 关于组织单位: 

用户必须知道要将 MDS 发往何处。发送给组织单位或“顶层”公司可能较为合适。最好在发送 之前始终验证 IMDS 接收人 ID,因为很多公司注册了多次(对于 OEM 接收人,请在 IMDS 信息页面的常见问题>OEM 特定信息下查看特别的要求)。如果发送到组织单位,则仅接收组织单位中的用户可接受 MDS,且仅接收组织单位中的用户可在收件箱中查看 MDS。 

一个 MDS 版本只能在一个“顶层”公司中发送一次。如果用户必须将 MDS 发送至同一个“顶层” 公司中的多个组织单位,则需要为这个 MDS 创建的多个副本(复制/副本),然后将副本发送至各个组织单位。 

发件人所属的 IMDS 公司不可作为接收人。


选择接收人,然后单击“应用”以显示包含所选接收人的“接收人信息”界面。 

添加一个接收人后,“发送”和“提交”按钮便不再处于禁用状态(灰色)。如果 MDS 尚未发布, 则“发送”和“提交”均可用。如果 MDS 已经发布,则“提交”可用。 如果列表包含多个接收人,“发送” 命令禁用,因为此功能仅适用于一个接收人。如果 MDS 已经在内部发布,则只能选择“提交”。 

若要添加更多接收人,请重复执行此步骤。假如“发送”命令还未执行,用户可将所有需要的接收人添加到接收人信息页面。请记住,一个 IMDS 父级或“顶层”公司只能出现一次。如果需要将 MDS 发送多次,请使用“复制/副本”。 

若要删除一个或多个接收人,请使用“删除”命令。系统只会针对选中的条目执行相关操作。仅当接收人尚未接受 MDS 时,才可删除此接收人。一旦接受,则该 MDS 将无法删除(见 3.3.17 章节)。 

添加新的接收人之后,系统会立即显示另一个窗口,用于输入公司信息(接收人公司信息)。 

此时添加接收人特定的信息以便输入 MDS 一次,并将其以不同零件号发送至不同公司。客户接收到 MDS 时,会在 MDS 成分页面上查看在此处输入的零件号或材料号以及描述或名称。如果客户拒绝了编号或描述,您可以在接收人页面上更正信息,而无需创建新版本(前提是 MDS 未被 接受)。如果选择了 MDS 的复制/新版本,则包含以上特定信息的所有接收人信息将被复制到新 的版本中。 

客户信息必须以正确的格式输入。有些接收人拥有执行一些错误检查的离线系统。 人眼无法区分微小的差异,但大多数计算机系统却毫不马虎。因此,通常微小的差异(如,多个破折号或少 个空格)也会导致拒绝。 

用作供应商识别号的 DUNS 编号(发送至 GM、Opel、Saab 和 Volkswagen)数据 通用编号 

系统(或 DUNS®)编号由 Dun & Bradstreet (D&B) 于 1962 年创建,用来唯一标识基于特定位置的企业单位。此编号是唯一的九位数识别编号,由 D&B 独立分配并维护,现已成为记录全球企业的标准。IMDS 采用 Dun & Bradstreet (D&B) 发布的 DUNS 语 法 XX-XXX-XXXX。如果您的公司没有 DUNS 且又需要一个,您需要联系 Dun & Bradstreet (www.dnb.com) 获取。 

如果公司管理员已经在公司或组织单位档案中输入了 DUNS 编号,则“供应商代码”字段会预先 填写此编号。如果未提供 DUNS 编号,则该字段保留空白。使用不同的编号系统的客户以及使用 相同 IMDS 公司标识符但具有多个地址的公司可以编辑此字段。 

以下表格介绍了接收人信息界面图标的定义:



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