MDS 的接收人（客户）在此选项卡窗口中添加。您必须添加至少一个接收人，以便启用“ 发送” 和“提交”按钮。添加接收人之前，仅“内部”按钮可用，在某些情况下，“发布”按钮也可用。这两个步骤稍后介绍，而且它们与接收人没有直接的关系。在公司内部发布 MDS 时，无需指定任何接 收人名称。有些用户还可以将 MDS“发布”给 IMDS 的所有用户。
将 MDS“发送”给特定的 IMDS 用户公司或若干客户（提交）时，必须选择接收人。此过程从选择左上角的“添加”按钮开始。
此时会显示可在其中搜索公司的窗口。
建议使用“搜索条件”（如公司名称或公司名称的首字母）限制结果列表的大小。例如，用户可 以输入“Vi”列出以“Vi”字母开头的所有公司。同样，如果用户输入 *tubos， 则仅返回带 “tubos”字 符串的公司。通过单击“查找”按钮开始搜索。
最好通过公司 ID ，组织单位 ID 或者 DUNS 号进行搜索。很多 IMDS 公司具有类似的名称，但 ID 具有唯一性。向您的公司索取 MDS 的人员应提供其所在公司或组织单位的 ID。
搜索结果显示在窗口的下方区域。选择所需的接收人公司或组织单位，然后单击“应用”会使突 出显示的公司作为 MDS 接收人。
注: 关于组织单位：
用户必须知道要将 MDS 发往何处。发送给组织单位或“顶层”公司可能较为合适。最好在发送 之前始终验证 IMDS 接收人 ID，因为很多公司注册了多次（对于 OEM 接收人，请在 IMDS 信息页面的常见问题>OEM 特定信息下查看特别的要求）。如果发送到组织单位，则仅接收组织单位中的用户可接受 MDS，且仅接收组织单位中的用户可在收件箱中查看 MDS。
一个 MDS 版本只能在一个“顶层”公司中发送一次。如果用户必须将 MDS 发送至同一个“顶层” 公司中的多个组织单位，则需要为这个 MDS 创建的多个副本（复制/副本），然后将副本发送至各个组织单位。
发件人所属的 IMDS 公司不可作为接收人。
选择接收人，然后单击“应用”以显示包含所选接收人的“接收人信息”界面。
添加一个接收人后，“发送”和“提交”按钮便不再处于禁用状态（灰色）。如果 MDS 尚未发布， 则“发送”和“提交”均可用。如果 MDS 已经发布，则“提交”可用。 如果列表包含多个接收人，“发送” 命令禁用，因为此功能仅适用于一个接收人。如果 MDS 已经在内部发布，则只能选择“提交”。
若要添加更多接收人，请重复执行此步骤。假如“发送”命令还未执行，用户可将所有需要的接收人添加到接收人信息页面。请记住，一个 IMDS 父级或“顶层”公司只能出现一次。如果需要将 MDS 发送多次，请使用“复制/副本”。
若要删除一个或多个接收人，请使用“删除”命令。系统只会针对选中的条目执行相关操作。仅当接收人尚未接受 MDS 时，才可删除此接收人。一旦接受，则该 MDS 将无法删除（见 3.3.17 章节）。
添加新的接收人之后，系统会立即显示另一个窗口，用于输入公司信息（接收人公司信息）。
此时添加接收人特定的信息以便输入 MDS 一次，并将其以不同零件号发送至不同公司。客户接收到 MDS 时，会在 MDS 成分页面上查看在此处输入的零件号或材料号以及描述或名称。如果客户拒绝了编号或描述，您可以在接收人页面上更正信息，而无需创建新版本（前提是 MDS 未被 接受）。如果选择了 MDS 的复制/新版本，则包含以上特定信息的所有接收人信息将被复制到新 的版本中。
客户信息必须以正确的格式输入。有些接收人拥有执行一些错误检查的离线系统。 人眼无法区分微小的差异，但大多数计算机系统却毫不马虎。因此，通常微小的差异（如，多个破折号或少 个空格）也会导致拒绝。
用作供应商识别号的 DUNS 编号（发送至 GM、Opel、Saab 和 Volkswagen)数据 通用编号
系统（或 DUNS®）编号由 Dun & Bradstreet (D&B) 于 1962 年创建，用来唯一标识基于特定位置的企业单位。此编号是唯一的九位数识别编号，由 D&B 独立分配并维护，现已成为记录全球企业的标准。IMDS 采用 Dun & Bradstreet (D&B) 发布的 DUNS 语 法 XX-XXX-XXXX。如果您的公司没有 DUNS 且又需要一个，您需要联系 Dun & Bradstreet (www.dnb.com) 获取。
如果公司管理员已经在公司或组织单位档案中输入了 DUNS 编号，则“供应商代码”字段会预先 填写此编号。如果未提供 DUNS 编号，则该字段保留空白。使用不同的编号系统的客户以及使用 相同 IMDS 公司标识符但具有多个地址的公司可以编辑此字段。
以下表格介绍了接收人信息界面图标的定义：
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