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REACH绿色合规----MDS 供应商数据
来源:上海沐睿 | 作者:沐睿环境-莉哥 | 发布时间: 2021-09-17 | 146 次浏览 | 分享到:

“供应商数据”选项卡可用来输入 MDS 的联系信息以及选择组织单位(如果公司中使用了组织 单位)。在 IMDS 条款中,创建 MDS 的公司是 MDS 的供应商。该界面的联系人下拉列表列出了企 业的所有联系人条目。由该公司管理员通过管理>联系人>新的创建。 

联系人列表和用户 ID 是两个独立的列表。联系人可以没有用户 ID,而用户也不一定是联系人。 如果下拉列表中没有正确的联系人,可联系您公司的管理员进行添加。 

联系人是全公司的联系人,即,并无分配给组织单位的联系人。 

选择联系人后,其信息将自动填写到底部的方框中。如果用户发现信息不正确(错误的邮件地址或者人员已经不在公司等),需联系该公司管理员更新信息。顶部方框中的企业信息始终显示父级公司,即使此 MDS 可能分配到用户可访问的任何组织单位。用户仅可选择其可访问的组织单位。默认组织单位是父级公司。如果期望的组织单位不可用,可联系该公司管理员将组织单位添加到用户 ID 中。 

如果 MDS 已分配到某组织单位,则该组织单位在客户收件箱中显示为发送人。只有组织单位内部的用户才能从组织单位的收件箱查看发送的内容。通常,材料数据表的 IMDS 搜索界面会显示所有组织单位的数据表。通过发件箱菜单选项,所有用户均可访问父级公司发出的 MDS。有权访 问组织单位的用户还可访问组织单位发件箱发出的 MDS。例如,如果一个用户有权访问父级公司, 而另一用户有权访问组织单位,则第 2 个用户发件箱中的项目数量比第 1 个用户发件箱中的多, 但前提是 MDS 已在供应商信息页面分配到了组织单位。 

如果对数据表有疑问,此界面将向客户提供有关 IMDS 系统外的联系人的信息。 

供应商数据界面类似于下图:  


这个界面不可编辑。所有信息均来自公司的用户列表信息。如有缺失或不正确的信息, 公司管理员必须在管理界面修改。用户需要从下拉列表中选择相应的联系人。然后, IMDS 系统转到该公司的联系人列表,并显示联系人列表中存储的电子邮件、电话和传真信息。 

一旦正确的联系人显示在此页面,则可输入接收人信息。



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