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REACH绿色合规----材料数据表(MDS)
来源:上海沐睿 | 作者:沐睿环境-莉哥 | 发布时间: 2021-09-10 | 417 次浏览 | 分享到:

MDS 介绍


1、什么是 MDS? 

材料数据表(或MDS)是IMDS的核心组成部分。正如其名称“材料数据表”所示, 一个 MDS 是描述物理材料特性的有序列表。通俗来说:如果您认为我们生产的所有东西都有个“配方”,那么 MDS 就是配方中的成分及含量列表。任何使用 IMDS 的公司都需要创建、 编辑和管理 MDS。哪怕某家公司仅使用 IMDS 将来自供应商的信息 “传递” 给客户,他们仍需要创建 MDS 来附加(引用) 供应商 MDS,然后再发送给客户。 区分材料数据表 (MDS) 和材料安全数据表 (MSDS) 非常重要。MDS 需要最终形态中 100%的材料, 不包括原始形态中存在的挥发性物质。 如图所示,MDS 可以理解为含有一条条信息的容器:

一个 MDS 有点类似于 Microsoft  Word 文档。正如 Microsoft Word 文档是一个容器,将含有文本、表格、 插图等内容组织成页眉、页脚和正文结构,而且具有指定的格式、 大小、字体等;IMDS MDS 这一容器则含有组件、材料、 基础物质,组织成树状结构,而且具有指定的名称、零件编号、规范和标准以及重量等。


2、版本的控制 

MDS通常随时间变化而更新,所以每个 MDS 通过 “版本控制” 来管理。请花点时间了解版本控制,否则使用 IMDS 时会遇到不少困难。MDS 版本控制背后的机制比较复杂,但是基本原理很容易理解,包括以下几条基本原则: MDS 版本具有 “可编辑” 、 “已发布” 或 “已归档” 状态。 

  • “可编辑”是指 MDS 版本可以更改,但不可用于其他 MDS,或(通常情况下)无法在公司外部共享。 

  • “已发布”是指 MDS 不能更改,但可用于其他 MDS,以及在公司外部共享。 

  • “已归档”是指 MDS 不再处于活动状态。它可以查看或复制,以便在后续版本中使用, 但不可再编辑。它可以共享,例如,为旧型号提供“维修零件”时,有时便需要进行共享。 MDS 具有一个版本编号。该编号的格式为 “XX. YY” 。


  1. XX 代表 MDS 版本的 “发布” 部分。它表示 MDS 发布的次数或使其不可编辑的次数。 

  2. YY 代表 MDS 版本的 “编辑” 部分。它表示 MDS 自上一次发布以来发生更改的次数。

根据 MDS 的当前版本编号,我们可以了解很多信息。例如: 

  • 0.01 版本是指一个可编辑 MDS 的第一个草稿。 

  • 1.0 版本是指一个 MDS 首次发布、不可编辑的版本。

  • 3.5 版本是指对一个第三次发布的 MDS 第五次编辑的版本。


3、 “树状结构” 

如此图所示,IMDS按照树状结构对汽车的组成部分进行建模,且各部分的含义如下: 

  • 树叶代表基础物质。

  • 细枝代表材料。

  • 小树枝代表组件。

  • 树枝代表较小的组装部件。

  • 主枝代表主要的组装部件。

  • 树干代表成品(汽车)。

4、MDS “引用” 

汽车包含成千上万种材料和组件。即使是大型组装部件,也几乎不可能创建单独的 MDS。因此,IMDS 允许较大的 MDS“通过引用的方式包含” 树状结构中“较高”的项目的 MDS。 

为了说明这一点,请想象以下虚构的但具有代表性的例子: 

每个汽车制造商从大约一百家一级供应商接收组装部件,每家供应商为每种组装部件提供一份 MDS。这些 MDS 通过引用的形式,并入汽车 MDS,因此一份汽车 MDS 包含一百份“组件”MDS。 

上述每个一级供应商从一百家二级供应商接收组装部件和组件,每家二级供应商也会为他们的每种组件提供一份 MDS,这些 MDS 又会被一级供应商引用,进而包含在整个汽车 MDS 中。 

仅仅只有两级供应商,汽车 MDS 中就含有一万份 MDS,而且这还只是每家公司只生成一份 MDS 的情况。这种情形会继续适用于所有下面的各级供应商,直到提供了所有组件、 用来生产这些组件的材料以及用来生产这些材料的基础物质的信息。 

当然,在“现实世界”中,每家公司可能不只供应一种项目,因而会创建多份 MDS。 而这个例子阐释了 IMDS“引用”结构如何标识整车部件,而不是特别注重考虑某家公司的情况。 

这里便介绍完了 MDS 的基本情况。MDS 中的各个组成部分以及如何使用 IMDS 创建和维护 MDS 的细节将在下文各部分介绍。


5、更新 MDSs 

当供应商的 MDS 被用在用户公司的 MDS 中时,IMDS 的用户有可能识别到供应商 MDS 的更 新。这一功能列出了供应商更新的 MDS 并且给出特定所属的或者已发布的 MDS(引用了旧版本的供应商已更新的 MDS)的名字。这项操作类似“用途分析”,不同之处在于 IMDS 自动生成这些内容以及当用户进入这个页面并执行这项搜索时(默认:搜索所有新的供货商的条目)会立即显示。 

在此更新的页面上,用户可以搜索特殊的 ID 或者零件名称,或者过滤 MDS 类型的列表(自有的/发布的/已接受的)。搜索结果限制最多显示 500 条。

注意:对这个列表的更新是异步处理的(类似用途分析)。因此,更新不是立即可见的。

这个更新的过程有两步。第一步是通过用新的引用替换旧的引用,并且事后再执行一个检查的方法来更新自身内容。如果检查的结果没有错误信息,MDS 就可以发布了。否则,需要手动处理 MDS 来修改错误。为了方便,多个 MDS 可以一次处理(已更新的和已发布的)。 

  • 已发布的或自有MDS的旧版本将保存之前的版本号。

  • 已接受的MDS的旧版本将保存之前已接受的版本号。

每个公司都可以不用运行分析而直接使用更新搜索。处理列表条目时可以中断,在任何时间可以继续直到所有条目处理完成。更新列表将只会在新的更新产生时生成,这将发生在该设计已被实施之后。这里对于过去更新的旧数据没有追溯分析。 

当使用 MDS 更新功能来创建新版本的 MDS 时,已更新的引用也将会相应的被替换。然而,根据已有的 IMDS 功能仍能创建一个新的版本。检查程序将检查相关更新关联的已引用的 MDS 是否可用。如果是这种情况,将会显示一个有关已引用的 MDS 的警告信息。当系统检测到旧版本或者有用户想替换它,替换按钮将会自动定位到当前 MDS,并且用新版本替换旧版本。 

MDS 更新界面集成在 IMDS 功能目录上。

当用户选择了功能->MDS 更新菜单选项,将出现 MDS 更新界面 ,该界面提供了关于 MDS 的旧版本和新版本信息,以及在哪个 MDS 里被引用了。和其他 IMDS 界面一起,可以从更新列表中浏览 MDS,并在不同选项卡里编辑。

可以多条同时发布:在同时更新一些 MDS 时,可以通过在点击时按住 control 或者 shift 键来选择多行。这个多选然后可运用在更新,发布,删除操作上。对于所有其他的操作(查看当前, 编辑已更新的,查看新/旧引用),则只能选择一条。如果选择了多条,将只会对第一条执行操作。 同时,引用的 MDS 的旧版本和新版本会显示出来以允许用户来验证待更新内容。如果用户发现该变更不相关并且不想创建一个新版本,他可以从更新列表上删除该条目。


6、将自己的 MDS 标记为废弃的 

每家公司都可以将自己的 MDS 标记为“废弃的”。有了这个功能,公司就可以只使用自己的、 高质量的MDS。被标记为“废弃的”自己的 MDS 也可以通过在 MDS 搜索页面和发件箱里勾选复选框来查找到。在 MDS 检查时会弹出警告框显示自己的“废弃的”MDS 在使用,因此用户可以替换这个MDS。公司管理员可以对公司内某些用户授权这个权限,而有了这个权限的用户可以在用户搜索页面里找到。



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