用户进入 IMDS 后会看到一个由几个部分组成的窗口。下图说明了各个部分。

图 11 – IMDS 里的工作区域 

用户信息区域/退出（左上角） 屏幕上的此区域会显示用户名称、企业名称和 IMDS ID。若要退出，在用户名称旁边有退出按钮。 

主菜单和按钮

主菜单和按钮列了用户配置文件当前可访问的所有选项。此菜单为交互式，意味着光标会突出显示选中的菜单选项。单击某个选项后，结果将显示在工作区域中。此时不可用的菜单项将灰显。以下部分介绍了每个菜单项。 上下文菜单 通过点击右键或者使用在右下方”菜单“按钮，所有的操作动作都将在此结果中呈现在上下文菜单中。 材料数据表菜单/工具栏按钮材料数据表菜单项下提供以下功能：

新的用户可使用 MDS> 新的菜单项或工具栏中的按钮。单击该按钮会显示一个菜单， 而且其中所含 的操作与菜单中的 MDS > 新的选项相同。使用工具栏上的按钮：

保存

保存时可使用 MDS > 保存菜单项或使用工具栏中的按钮。除非用户所在工作的页面是可保存的，否则，此按钮不会显示。此功能用于保存当前打开的数据。使用此功能可以保存材料数据表、请求、组织单位、用户等。 拷贝 下表介绍了拷贝下每个项目的作用（可通过单击右键访问）：

内部发布仅在编辑材料数据表时可用。在内部发布材料数据表，以便其在自己企业创建的其他材料数据表（引用）中可以被使用。 转发下表介绍了转发下可用的选项：

打印 用户可使用 MDS > 创建 MDS 报告或 工具栏上的按钮访问这个功能。 此菜单项允许用户从 MDS 数据打印 MDS 报告，要么根据自己企业，或者根据材料数据表发送到的企业的数据视图：

检查 

仅在查看或编辑材料数据表时可用。对材料数据表执行审核，并报告发现的所有问题。也可使用工具栏中的按钮启动检查功能。 

接受 

仅在查看已接收但尚未接受、拒绝或取消的材料数据表时可用。使“接受/拒绝” 按钮显示，以便可以批准材料数据表。

拒绝

仅在查看已接收但尚未接受、拒绝或取消的材料数据表时可用。使“接受/拒绝”按钮显示，以便可以拒绝材料数据表。 

删除 

删除当前查看的数据。这可能是材料数据表、材料数据表请求或组织单位（仅适用于公司管理员）。此选项不适用于已接收的材料数据表。此外，用户无法删除不属于自己企业的任何数据。 

退出 

用户退出 IMDS，并打开登录/新的页面。用户也可使用窗口右上方的按钮退出。 

功能菜单/按钮 

功能菜单为用户提供可在 IMDS 中使用的功能的列表。大部分功能在工具栏上都有相应的按钮。 下表详细介绍了这些功能：

管理菜单 

管理菜单包含与企业管理相关的选项。根据用户配置文件，并非所有选项都可用。下表介绍了 此菜单中可用的选项。

帮助菜单 

下表描述了帮助菜单项：

信息/详细信息 

详细信息区域用来输入内容或显示内容。 

操作区域

此区域含有查找、取消、创建等按钮。单击此区域中的按钮即会在此区域下方产生相应的结果或列出材料数据表请求、材料数据表、IMDS 用户等内容的详细信息。 

搜索结果栏的快捷方式

除上述所有按钮和菜单项外，如果用户在搜索结果栏中单击显示一条材料数据表，并单击右键，用户即可使用常用功能的快捷方式，例如在组件查找结果中单击右键会出现如图所示的菜单: 

或者，也可以在菜单中点击打开上下文菜单。

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