如果您意识到您在REACH-IT中指明了您的公司(或您作为唯一代表所代表的公司)的不正确的规模类别,并且您在提交注册、更新或通知时确认了不正确的SME类别,请遵循以下说明:
在ECHA启动中小企业核查程序之前
1. 通过填写“帮助台联系表格”告知ECHA关于公司规模类别的错误指示。在输入您的联系信息后,请选择主题选项‘我有一个关于提交给ECHA的档案的问题……,填妥必要的栏位,并注明正确的提交编号。确保您现在声明了正确的公司规模。如果您有几个提交,指出所有那些受此尺寸类别更新的影响。
2. 在您通知ECHA关于上述第1点所规定的不正确的公司规模类别后,您将通过您的REACH-IT账户收到一封通信,并附上新的发票。请在新发票上注明的到期日之前,支付与修改后公司规模相对应的新发票。
如果你按照上述指示进行,你可以避免征收行政费用。在ECHA启动中小企业核查程序之前,如果登记人以书面形式向该机构更正其不正确的规模类别声明,ECHA不征收行政费用。
重要提示:在REACH-IT中更新公司简介并不足以避免行政费用。
请记住,一旦欧洲委员会联络你核实所申报的“中小企业”类别,在核实程序所涵盖的所有提交的“中小企业”类别中,若核实的结果显示该公司的“中小企业”类别大于提交时所指明的“中小企业”类别,则在核实所涉及的“中小企业”类别所对应的准确费用余额之外,还会收取行政费用。
建议您随时在REACH-IT中更新您的公司或您作为唯一代表所代表的公司的简介,以避免日后提交时出现错误发票。
在ECHA启动中小企业审核程序后
ECHA一经联络你核实所申报的“中小企业”类别,如核实结果显示该公司的规模类别大于提交文件时所指明的类别,便会向你收取行政费用。此外,在中小企业审核程序所涵盖的所有提交文件中,您将收到与正确的公司规模类别对应的全部费用余额。
然而,根据管理委员会MB/D/29/2010号决定的修订,关于收费服务的分类,由管理委员会MB/21/2012/D号决定引入,公司在被ECHA第一次联系后正确调整其公司规模,可以从适用的行政费用的50%的减少中受益。因此,如果你收到ECHA关于启动中小企业审核程序的信件,并且你意识到你对公司规模的申报和确认是错误的,请做以下事情以从减少中获益:
1. 填写错误的公司规模声明书,以申报正确的公司规模(随信附上ECHA发起审核贵公司是否有权减免中小企业费用的信函)。
2. 在上述信件发出日期起计21个日历日内,将填妥及签署的尺寸错误的声明,以电邮方式送交中小型企业核查(地址:ECHA .europa.eu),或邮寄或快递至以下地址:
ECHA, A3 Unit
SME verification,
P.O. Box 400,
FI-00121 Helsinki
3. 此外,如果您将您的公司规模更新为非sme (Large),您不需要向ECHA提供任何额外的文件,除了正式填写的错误公司规模声明。然而,如果根据本声明,更新后的公司规模仍属于中小企业类别(即由微至小、微至中或小至中类别),你仍须提交证明更新后的中小企业状况的文件。
请注意,如果你在ECHA规定的期限届满后提交错误的公司规模申报,你将没有资格获得50%的行政费用减免。
建议您随时在REACH-IT中更新您的公司或您作为唯一代表所代表的公司的简介,以避免日后提交时出现错误发票。
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