“用户”管理选项仅可用于具有“企业管理员”权限的用户。为确保有足够的后备人员,我们强烈 建议为每个企业分配两个企业管理员。企业管理员负责管理用户和访问权限,包括密码重置。
1.用户配置文件
IMDS 总共有五(5)种明确的用户配置文件类型。
企业管理员
在所有 IMDS 用户中,企业管理员具有最重大的职责和最高级别的权限。在所有企业(超大型企业除外)内,企业管理员应当是最值得信赖的人员,他们最熟悉 IMDS,而且在 IMDS 中工作的 频率最高。在 IMDS 中,这些个人具有重要的职责、权限和能力,并且能够从 IMDS 支持中心获得 重要支持。
企业管理员可以执行任何其他 IMDS 用户访问权限档可以执行的所有操作。此外,企业 管理员具有以下职责:创建并维护用户 ID 和联系人、将用户分配到组织单位、执行密码重置、保持用户与联系人电子邮件和电话联系信息的准确性。企业管理员是企业面向其他 IMDS 企业的代表,并对 其他 IMDS 企业按名字列出。他们拥有管理企业的材料数据表、组织单位、用户和联系人的所有权限。他们可以向支持中心请求企业名称变更及其他收费服务,并且可以为来自任何企业的 IMDS 用 户提供对企业的 IMDS 信息的访问权限。
为确保涵盖范围足够广泛并提供后备人员,我们强烈建议为每个 IMDS 企业分配至少两个企业 管理员。IMDS 服务中心会进行有限的帐户管理以协助企业管理员。当企业管理员在职时,不允许服务中心添加或恢复用户帐户;只有在现有的所有管理员已永久离职且由企业高级职员书面授权并签名的情况下,才允许服务中心分配新的企业管理员。当企业无法完成 PPAP,以致于暂时无法 向 IMDS 提交内容时,这会带来巨大挑战,因此,强烈建议分配足够的企业管理员来执行所需任务。
用户(公开)配置文件
具备 User (Publish) 权限的用户不具备管理权限,因此无法为企业提供“认证”。 具备 User (Publish) 访问权限档的用户可以创建、发送、提交以及发布材料数据表。此类用户可以审查并接 受或拒绝发给企业的数据表(假如该企业不是 AI 用户)。虽然此类用户无法执行一般管理任务, 但他们可以通过主菜单中的“个人设置”选项维护自己的名字、 电话和电子邮件信息。
用户(认证)配置文件
具备 User (Certification) 权限的用户不具备管理权限,但是,如果企业是需要进行年度认证的 OEM 的供应商,则此类用户可以为该企业执行“认证”。具备 User (Certification) 访问权限档的用户可以创建、发送以及提交材料数据表。此类用户可以审查并接受或拒绝发给企业的数据表(假如该企业不是 AI 用户)。虽然此类用户无法执行一般管理任务,但他们可以通过主菜单中的“设置” 选项维护自己的名字、电话号码和电子邮件地址。
一般用户配置文件
此类用户不具备管理权限,也无法执行“认证”或“发布”操作。 具备用户权限的用户可以创建、 发送或提交材料数据表。此类用户可以审查并接受或拒绝发送给企业的数据表(假如该企业不是 AI 用户)。虽然此类用户无法执行一般管理任务,但他们可以通过主菜单中的“设置”选项维护自 己的名字、电话号码和电子邮件地址。
只读用户
可以由公司管理员为特殊用户分配此权限。具有此权限的用户可以查看(但不能更改)自己所在企业创建的数据表,还可以查看已发布的数据以及其所在企业已接收和已接受的数据表。此外, 每个用户都能更新自己的电话号码和电子邮件地址。
公共用户
公共用户无需明确设置,而且此类用户不具备系统权限。此类用户仅能查看 IMDS 网站的公共区域(“IMDS 信息页面”),而不能访问实际的 IMDS。
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