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REACH绿色合规----MDS 企业
来源:上海沐睿 | 作者:沐睿环境-莉哥 | 发布时间: 2021-09-23 | 591 次浏览 | 分享到:

1.修改企业信息 

选择此菜单项可显示企业信息(例如名称、地址、DUNS 编码和组织单位),并且可让用户编辑这些信息。企业管理员是唯一能够访问此菜单项的用户。企业管理员能够且负责维护所有企业 管理信息。组织单位为可选,下一节将对此加以解释。“企业”界面类似于下图:



选中您想编辑/查看信息的公司,然后既可以点击编辑/查看按钮,也可以用右键选择进入详情选项卡。详情选项卡的右侧所示为企业注册信息。 企业 ID 是系统分配的唯一编号,除非使用需要付费的企业重组功能,否则无法更改此标识符。



出于安全原因,任何用户(包括企业管理员)均无法直接更改“企业名称”。但是,企业管理员是唯一经授权能够请求企业名称变更的人员。企业名称变更不会产生任何费用,除非重组更改涉及移动 IMDS 信息或删除企业注册信息。简单的企业名称变更流程如下: 

1. 验证企业内的任何组织单位具有能够反映新企业名称的名称还是具有与企业名称无关的名称。 

2. 如果可能,请确保所有电子邮件地址域与拟用的企业名称匹配,而不是与旧企业名称匹配。 

3. 验证拟用的企业名称与任何现有企业名称不相同或高度相似。 

4. 新的企业名称只能使用标准的英文字符。验证是否存在非英文字符(例如 á、ñ 和 ü 等)。 

5. 验证拟用的名称长度是否少于50个字符。

6. 企业管理员可以通过在IMDS 中注册的电子邮件地址将书面请求发送给IMDS服务中心,以便明确请求进行简单的企业名称变更并注明 IMDS 企业标识符、现有企业名称以及拟用的企业名称。 


在大多数情况下,满足这些条件的企业名称变更会在 1 到 2 个工作日内得到处理。 

“企业”界面中的“有效期”会指定新创建的用户帐户的默认有效期。在设置此字段后创建的用户帐户将具有初始的“有效终至”日期,即创建后指定的天数。当前的有效选项包括 90 天、180 天、 365 天或 730 天。 

在 SCIP 区域,可以使用“导入”按钮上载 SCIP S2S 密钥,这将允许浏览 SCIP S2S 密钥文件。文件上传后,将显示 ECHA 公司名称以及上次上传时间。SCIP S2S 密钥可以为根公司和组织单位上传。 如果 S2S 密钥的格式无效,将显示错误消息。



IMDS 的“企业”界面底部附近会显示授权用户列表及联系信息。 

为方便用户帐户管理,该用户列表可以输出。输出的列表包含诸如用户上次登录日期等信息。 出于安全目的,我们强烈建议企业管理员取消激活不需要系统访问权限的用户。 如上文所述,用户可以更改自己的电子邮件地址。如果企业管理员没有取消激活其帐户,则这些用户在离职后仍可以更改其电子邮件地址,并且可以保留对企业 IMDS 数据的访问权限。有关如何取消激活用户的说明,请参阅“管理- 用户”。


2.添加组织单位 

组织单位为组织和划分企业信息提供了一个方法。组织单位可以使用您觉得有用的任何组织结构。典型组织结构包括地理组织单位(区域、国家/地区、州/省、工厂)和功能组织单位(电子、 流体、结构)。

组织单位可以通过“管理”>>“企业”添加。



贵司/某个组织单位详情可以在结果界面上右击相应条目来编辑,所有的组织单位都会在这里 列出。或者,也可以通过选择菜单选项。(结果列表的左上方,结果列表的右下方)。



界面左侧所示为企业结构。点击“添加组织单位”可以添加组织单位。如果选择了“添加组织单位”,界面右侧会发生变化。



请为组织单位提供有意义的名称,以及详情,并点击磁盘图标保存输入内容以完成创建工作。 

每个组织单位会收到类似于企业 ID 的唯一标识符,此标识符可用于从供应商接收材料数据表以及将材料数据表发送给客户,而且方式与从企业接收和发送材料数据表非常相似。但是,除非 将用户分配到某个组织单位,否则收到的任何材料数据表对任何人都不可见。因此,IMDS 将不允许将材料数据表接收到某个组织单位,直至至少一个用户分配到该组织单位为止。有关将用户添 加到组织单位的说明,请参阅标题为“管理- 用户”的小节。


3.删除组织单位 

要删除组织单位,请从“企业”界面中右键单击要删除的组织单位,然后从出现的菜单中选择 “删除”。 注:如果“删除”选项没有出现,则必须先保存该结构,然后“删除”选项便会出现。



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