收件箱显示已发送给企业的所有材料数据表和材料数据表请求。如果企业中含有组织单位，则用户标识符必须分配了组织单位才能查看这些内容。搜索参数与发件箱相同， 显示的列也是如此。收件箱的不同之处在于必须先查看并批准材料数据表，然后才能将该材料数据表附加到某个结构。 

首先，请通过双击选择要审核的材料数据表或材料数据表请求。此时会显示“成分”/ “详情”页面。 

用户可以查看并审核结构和所有信息（请参阅“在树状结构中导航”），具体取决于企业的现有规则。同时也应当审核“接收人状态信息”选项卡中的信息。 

查看提交内容后，材料数据表菜单中的“批准”按钮和“拒绝”按钮会变为可用。 

如果用户选择 “检查”，IMDS 将运行系统检查，以确定是否存在违反任何标准验证的问题。此时将会出现类似于下图的界面

用户可以通过单击中批准 拒绝相应的按钮，批准或拒绝提交内容。或者，材料数据表菜单也提供了用于批准或拒绝的相同选项. 

批准 MDS  

如果材料数据表已通过所有系统检查并且用户选择了批准 ，材料数据表的状态将变为“已接受的”，并且材料数据表会出现在搜索结果中，此时，用户可以将该材料数据表附加到企业的结构。 

拒绝 MDS 

如果为材料数据表选择了“拒绝”，则必须提供一个拒绝理由。此理由必须一目了然，否则供应商将会打电话询问。

输入拒绝理由后，必须单击拒绝以将状态更改为“已拒绝”。 为了更容易找到 MDS 以及允许在多家 IMDS 公司里有账号的用户找到他们所需的 MDS，在 MDS 发送人的拒绝邮件上增加了发送人和接收人的公司 ID 以及供应商代码。

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