对 IMDS 用户来说，了解 IMDS 中信息的管理和保护方式至关重要。IMDS 用户会连接至位于DXC、 安全性有保证的 IMDS 服务器群集。IMDS 用户在未发布的 MDS 中输入或更改的信息仅在用户所在公司中可见。除非由公司管理员授予“信任用户”访问权限，否则，其他 IMDS 公司的用户无法访问该 MDS，甚至无法知道它是否存在，而同一家公司的其他用户，如果拥有相应的配置文件，则具有完全的编辑和删除权限。

用户向客户发送或提交 MDS 时，系统只会执行“虚拟”发送，而 MDS 并未真正发送给客户（如通过电子邮件）。通常，MDS 实际上仍保留在 DXC 服务器中。系统会为此 MDS 在用户公司和接收人公司之间创建一个链接，并授予接收人公司查看该版本 MDS 的权限。 

收到 MDS 后，客户公司的用户可以阅读该 MDS，并表示接受或拒绝。MDS 信息绝不会在 Internet“信息高速公路”上实际传输，而是始终保留在 DXC 服务器上受保护的区域内。 发送 MDS  时，IMDS 首先确保只有指定为接收人的客户公司可以查看该 MDS。其他公司没有任何访问权限。 

如果客户将您提交的 MDS 附加到他们自己的 MDS，接着再将他们自己的 MDS 发送至他们的客户，则他们的客户可能会看到您的 MDS 的结构。但是，他们不会看到您的公司的信息。在大多数情况下，看起来就好像是他们的供应商（您的客户）创建并提交了整个树状结构。唯一的例外是附加的 MDS 为已发布 MDS 这一情况，在这种情况下，供应链中的每个人都可以看到数据提供者的信息。这就是为什么在没有充分理由的情况下应尽量少用“发布”功能的众多原因之一。 

有些公司（第 1 层公司和OEM）拥有内部系统来管理他们的 IMDS 数据和产品生命周期， 并费将他们可以查看的 IMDS 信息下载到内部系统。不过，这些公司即使具备下载功能， 也只能查看其直接供应商的供应商信息（除非较低层级的 MDS 为已发布 MDS）。所有可以下载数据的公司都已签署一份旨在保护 IMDS 数据安全性的单独的许可协议。IMDS 的下载功能已经实施了十多年，我们没有发现一例严重的客户数据外泄事件。我们为这项记录感到自豪，同时会继续尽一切能将这项记录保持下去。

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