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REACH绿色合规----删除 MDS 或者删除 MDS 的接收人
来源:上海沐睿 | 作者:沐睿环境-莉哥 | 发布时间: 2021-09-18 | 138 次浏览 | 分享到:

IMDS 删除功能不会真正从系统中删除 MDS。删除只是隐藏 MDS 并阻止对它的引用。 IMDS 没有取消删除功能,因此用户在删除 MDS 前必须确定此操作正确无误。IMDS 用户不必创建 MDS 就能删除它。公司中任何获得正确授权的 IMDS 用户都能删除自有 MDS。非自有 MDS(包括收件箱 中的 MDS)无法删除。 


删除 IMDS 材料时要格外小心因为许多老的材料 MDS(在 IMDS 12.0 版本之前创建的)都是多语言的,具有在搜索结果中显示的英语和德语名称及商品名称。在删除材料前,请检查该材料是否 存在其他名称,但 MDS ID 和版本相同。如果不将两者都删除,就无法删除该材料! 


删除的 MDS 将继续显示在删除前附加到的所有组件、半成组件或材料中。如果此 MDS 在附加的 MDS 删除前是有用的(已发行、已发布、已发送或已提交),则此 MDS 可在任何现有或将来 的 MDS 中使用。但是,已删除 MDS 不会填充到新版 MDS 或 MDS 副本中。相反,此时会生成错误, 且必须更换已删除 MDS。 


在删除某个 MDS 前,请考虑以下问题: 

➢ 是否已将此 MDS 附加到其他 MDS? 

➢ 是否已将此 MDS 发送给任何人? 

➢ 此 MDS 是否有多个版本? 


这些问题的答案将在以下段落中描述。 


是否已附加此 MDS? 

无论是否附加,此 MDS 都只会从逻辑上删除。此 MDS 会被标记为“已删除”,无法搜索或引用, 但仍在使用它的 MDS 中可见。

 

是否已将此 MDS 发送给任何人? 

已发送或已提交的 MDS 如果尚未被接受,则将从逻辑上删除,而接收它的公司将收到删除通知,但该公司仍然能够在接收列表中看到此 MDS,只是其状态为“已被发件人取消”。MDS 不再可供附加。 


此MDS是否有多个版本? 

如果某个 MDS 有多个版本,用户可以一次性删除所有版本。此功能非常方便,例如, 当已更换生产运行时。确认删除选中的 MDS 后,系统将从逻辑上删除该 MDS;如果有多个版本,系统将询问客户是否要删除所有版本。 


删除接收人(见 3.3.12 章节) 

MDS 可能经常发送给不正确的公司。出现这种情况时,通常不用删除 MDS,而只需删除接收人。 使用“查找”选项查找 MDS,然后选择“修改”。转到“接收人”选项卡, 选中不正确的接收人,然后单击“删除”。发送给不正确接收人的 MDS 状态将更改为“已被发件人取消”。


注:除非通过筛选,从界面中排除状态为“已被发件人取消”的 MDS,否则无法从已发送或已接收列表中移除已删除的 MDS。



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