1、一般信息 

IMDS 基本物质是一种基本的化学物质构成。在 IMDS“树状”结构中，基本物质包括位于每个材料“树枝”的末端的“树叶”。基本物质由 IMDS 化学服务创建和维护。 基本物质都有共同特征，如名称、CAS 编号和 EINECS 编号。 

IMDS 中的每种材料最终都是由基本物质构成，代表符号为 。基本物质可能是一种化学元素 （例如：铁、铜）或标准化合物（例如：丙烯酸树脂、氧化锌）。基本物质通过特定的化学摘要编号 (CAS#) 定义，或者通常按功能定义。一般情况下，基本物质都可归到以下三种不同的类别： 

CAS –已编号的基本物质 – 这是分配了 CAS#的基本物质，表示已经明确定义的物质，例如： 铁 (CAS# 7439-89-6) 

伪物质 - 伪物质给出了该物质或物质集合的准确描述，但没有为其分配 CAS#，例如： “丙烯酸树脂”。需要了解的是，这些物质可视为真实物质，而不是视为通配物质，这一点十分重要。 

万用或通配物质 - 这些物质并未定义特定的物质。可用的通配物质的数量非常少，而且它们的“CAS#”字段都包含“system”一词。例如，“杂项”。不允许用万用或通配物质来替代可申报或禁用的物质。

2、法定标示 

基本物质可能使用全球汽车申报物质清单 (GADSL) 中的指示符、REACH 高度关注物质(REACH-SVHC) 中的指示符或其他法定指示符进行“标示”。 

GADSL 标示有两种：“有义务申报” （D）和“禁用” （P）。默认情况下，MDS 的“成分”选项卡里 会突出显示所有 GADSL 物质，且在显示的树结构上带有这些标示中的任一一个。

IMDS 中会显示适用于 REACH-SVHC 的 GADSL 类别和标示。在成分界面中，产品结构树中的 REACH-SVHC 物质名称始终带有下划线，无论选择哪种过滤都是如此。 无论 REACH- SVHC 名字在屏幕上哪里显示，在它旁边总是会有一个问号。单击该符号会对该缩写“在候选清单里” 做进一步解释。 

在“成分”页面的树状结构中，申报和禁用物质通过以下颜色加以区分：

➢ 申报物质(D) 在产品结构树中显示为蓝色， 

➢ 禁用的物质 (P) 或申报且禁用的物质 (D/P) 显示为红色。

当创建一个材料 MDS 时，可以增加物质并标记将其为机密，只要它不属于 GADSL 或 REAC-SVHC （候选列表里的高度关注物质）。然而，如果一个在材料 MDS 中是被标为机密的物质之后被加入这些列表之一。这个 MDS 就再也不能发送或引用，因为关注物质必须公开。IMDS 检查程序对于所有含有机密的关注物质的 MDS 都会报错误信息。 

一旦 IMDS 物质被标记为 REACH-SVHC (… 和 GADSL)并且之前在材料 MDS 里作为机密物质使用， 用户就将收到邮件告知该信息。这也意味着用户在 IMDS 用户设置页面中设置了接收这类邮件通知 （参看 8.1 个人信息设置）。

3、状态 

一个基本物质会有如下状态中的一种： 

➢ 有效的 

➢ 无效的（已删除） 

➢ 隐藏的 

在一个 MDS 里有无效的物质会导致检查程序给出警告消息。复制材料时无效物质会被移除。 大多数情况下，当某种物质被判定为不适合在 IMDS 中继续使用时，会被设为无效的。 

为减少物质停用再提交，这些物质通常会被“隐藏”。在搜索基本物质时，隐藏物质不会显示 （重复物质已移除的情况除外）。但是，复制一个包含隐藏物质的材料时，不会生成警告消息， 也不会将此类物质从树状结构中移除。隐藏物质通常都是有问题的，且在将来可能会成为无效的物质。 

换言之，如果某种物质变成隐藏物质，则意味着要开始寻找新物质来替代它。已删除的物质则意指现在即可替代该物质。当无效的或隐藏的物质有建议的替代物质可用时，在物质详情中会出现提示。用户可使用替换功能，用建议物质替代原物质。搜索基本物质时，现有物质集合提供过滤供用户使用。

使用功能>>基本物质变更>>查找 IMDS 基本物质修改选项，用户可以搜索隐藏的、无效的或效的基本物质并浏览更改历史记录。在更改历史记录界面中，用户可以选择时间段， 来查看在此期间执行的更改。结果列表将包含按如下方法分类的更改信息： 

➢ 详情（名称、别名、CAS 编号等） 

➢ GADSL/REACH SVHC 

➢ 状态（有效的、隐藏的、已删除） 

用户可通过单击列表中的任何物质，来获取变更历史记录的详细描述。但是，历史记录备注仅适用于此功能引入以后的时间段，即 2.2 版本（2004 年 12 月）以后。

4、申请添加基本物质

User 用户可在 IMDS 中搜索可用基本物质。如果没找到某一特定的基本物质，用户可以申请添加此物质。通过“功能”菜单中的“基础物质申请”选项可使用基本物质申请功能。

在基本物质申请界面中可执行几种操作。选择“查找”按钮可显示满足特定筛选条件的用户创建 的所有申请。结果列表显示每种物质的名称和 CAS 编号、提交申请的日期和申请的状态（新建、 已发送、查询、已修改、已结束）。现有的申请均可修改且以前的所有申请均可查看。如果基本物质搜索失败，则会出现一个指向基本物质申请工作流的按钮。

用户必须在申请表中填写相应的字段。完成申请并保存后，系统会向 IMDS 化学服务发送电子邮件通知。申请人和 IMDS 化学服务可以在如下所示的表格中查看申请。

如果化学服务需要更多信息，用户会收到电子邮件请求。在一定工作日期间处理完毕后（不管成功与否），化学服务都会关闭此申请。此时，用户会收到申请已关闭的电子邮件通知。已关闭的申请不可编辑。

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