原则上，查询卷宗或注册卷宗内的分析数据，必须对应实际生产或进口的物质。因此，若你是欧盟境内生产商，提交的分析数据需由你自产样品检测得出；若从欧盟境外进口，则需提供境外生产商所产样品的分析数据。

我们知晓，若企业尚未开展生产或进口就需完成物质注册，上述要求会存在实操障碍。此种特殊情形下，ECHA可认可采用第三方来源的分析数据。

属于该例外情形的，你需在查询卷宗中说明以下内容：

• 无法使用自产物质检测获取分析数据的原因；

• 计划生产 / 进口的物质与检测所用物质一致的依据，例如声明待测物质的生产工艺、工厂生产标准与本次申报物质完全相同。

同时需在查询卷宗中补充下列资料：

• 检测样品的来源，即对应生产厂区名称及地址；

• 本次申报物质与检测样品二者的生产工艺、原材料简要说明；

• 申报物质预估年产量 / 进口量；

• 分析数据权属方出具授权文件，证明你有权使用该套分析数据。

完成注册卷宗提交后的6个月内，你必须更新物质标识信息，匹配实际投产或进口的物质参数。逾期未更新的，欧洲化学品管理局（ECHA）可针对物质身份开展专项合规核查。